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COMPÉTENCES LOGICIELLES DE BASE POUR VOUS AIDER À ÊTRE ENGAGÉ

Si vous commencez sérieusement à apprendre à utiliser un ordinateur et que vous vous sentez dépassé par la perspective de l’apprentissage des nouvelles technologies, rappelez-vous qu’apprendre à utiliser un programme informatique revient à acquérir une nouvelle compétence. Cependant, l’avantage d’apprendre à utiliser les programmes informatiques, c’est que vous serez en mesure de faire plus de choses en deux fois moins de temps.

En outre, plus vous maîtriserez les outils informatiques, plus il sera facile d’être embauché et promu. Vous pouvez même avoir certaines des compétences dont vous avez besoin pour améliorer votre emploi, sans même vous rendre compte que vous maîtrisez au moins les bases.

 

Types de compétences logicielles de base

Certains de ces logiciels sont puissants, mais vous n’avez généralement besoin que de savoir comment exécuter quelques fonctions clés sur chacun d’eux. Les tâches logicielles les plus complexes sont effectuées par les programmeurs ou les experts en logiciels. Si vous apprenez facilement les bases, devenir expert dans certains de ces logiciels peut augmenter considérablement votre potentiel de revenus.

Logiciel de productivité

Le logiciel de productivité vous aide à gérer trois choses: la gestion de documents numériques, la présentation d’informations et la gestion de calendriers numériques. L’utilisation de ces programmes réduira considérablement le volume de papier circulant dans les bureaux. En outre, le partage instantané de documents, d’informations et de calendriers via ces programmes permet à tous d’économiser du temps et des frais d’envoi.

Presque toutes les personnes travaillant dans un bureau utiliseront un logiciel de productivité. Le lot de logiciels de productivité le plus élémentaire est la suite Microsoft Office (MS). MS étant le logiciel de productivité le plus répandu et le plus connu, nous l’utiliserons comme point de référence principal dans cette section.

Documents et fichiers numériques

Microsoft (MS) Word est le programme principal que vous êtes susceptible d’utiliser pour «créer un document». C’est un traitement de texte qui peut être utilisé pour tout, de la saisie de lettres à la création de dépliants, etc. Ces documents peuvent être enregistrés sur votre ordinateur ou sur un système de partage de fichiers tel que Dropbox.

Un traitement de texte et un stockage de documents / fichiers numériques supplémentaires peuvent avoir lieu simultanément dans des programmes «en nuage», tels que Google Docs. Les logiciels qui utilisent le cloud stockent des fichiers numériques sur Internet plutôt que sur le disque dur de votre ordinateur.

Si l’entreprise pour laquelle vous travaillez (ou espérez travailler) requiert des signatures de la part de ses clients, celle-ci utilise probablement des programmes de signature numérique, qui permettent aux signataires de signer des documents importants sur leur ordinateur ou leur appareil mobile. Des programmes tels que DocuSign et PandaDoc vous permettent d’envoyer des contrats ou des documents juridiquement contraignants. Une fois les signatures collectées, ils vous aident à garder une trace de ces documents pour pouvoir les consulter ultérieurement.

Pour résumer, voici les logiciels de gestion de documents / fichiers numériques les plus populaires pour se familiariser avec:

MS Word
Dropbox
Google Docs
DocuSign
PandaDoc

 

Un logiciel de présentation

Souvent, un superviseur vous donne (ou vous envoie par courrier électronique) des informations et vous demande de les convertir en un format pouvant être présenté. Parfois, cela peut vous obliger à organiser les informations dans un document MS Word ou à faire quelque chose d’un peu plus artistique dans MS PowerPoint. Les présentations PowerPoint vous permettent de créer des diapositives esthétiques afin que vous ou votre superviseur puissiez présenter une présentation à vos supérieurs ou à vos clients.

Bien que MS PowerPoint soit le logiciel de présentation dominant, le logiciel Keynote d’Apple est également assez populaire pour les lieux de travail qui préfèrent utiliser des ordinateurs Macintosh («Mac»). L’utilisation des fonctionnalités clés de ce programme est très similaire à celle de PowerPoint. Il vient généralement avec des palettes de couleurs et des modèles parmi lesquels choisir. Il vous suffit donc de déposer du contenu dans chaque diapositive.

En résumé, voici les logiciels de présentation les plus populaires pour vous familiariser avec:

MS PowerPoint
Keynote

Email et calendriers numériques

Le logiciel de messagerie et de calendrier de Microsoft Office est connu sous le nom de MS Outlook. Votre compte de messagerie et votre calendrier numérique peuvent être synchronisés l’un avec l’autre. Vous avez également la possibilité de partager des événements ou des calendriers entiers avec des collègues. Souvent, les assistants de bureau ont accès au calendrier numérique de leur chef pour le gérer en leur nom.

Lors de l’utilisation du logiciel d’un fournisseur de messagerie, vous pouvez utiliser un certain nombre de techniques pour organiser votre boîte de réception (le lieu où tous les courriels arrivent). Vous pouvez créer des dossiers (comme sur votre ordinateur) et trier manuellement tous les courriels de votre boîte de réception. Ou bien, vous pouvez créer des règles dans le logiciel de messagerie afin que certains courriels relatifs à des tâches spécifiques ou à des personnes spécifiques soient automatiquement vidés dans le dossier approprié. MS Outlook et d’autres programmes de messagerie / calendrier vous permettent de passer de votre courrier électronique à votre calendrier, ou de les afficher sur la même fenêtre / écran.

Une autre alternative populaire à MS Outlook est Google Suite ou G Suite. Le programme de messagerie et de calendrier de Google s’exécute dans le nuage, tout comme Dropbox et Google Docs. En outre, de plus en plus de services logiciels créent des compléments à votre logiciel de courrier électronique / agenda en vous fournissant, ainsi qu’à vos clients / collègues, un lien vous permettant de prendre rendez-vous avec vous chaque fois que vous en avez besoin. Vous configurez votre calendrier avec votre disponibilité et le logiciel de planification maintient automatiquement votre disponibilité mise à jour lorsque de nouveaux rendez-vous apparaissent sur votre calendrier. Les programmes d’auto-planification les plus populaires sont Calendly et SimplyBook.me.

Dans une liste simple, voici les logiciels de messagerie / calendrier les plus populaires pour vous familiariser avec:

MS Outlook
Suite G
Au calandre
SimplyBook.me

Des médias sociaux

 

Les profils de médias sociaux sont un autre ensemble de compétences logicielles que vous devriez vous familiariser avec. La meilleure façon d’apprendre ces programmes est de les essayer vous-même. Créez un pr

ofil, publiez de temps en temps un message, connectez-vous avec vos amis et votre famille, etc. Pour de nombreux emplois, vous devez avoir une connaissance de base du fonctionnement des médias sociaux afin de pouvoir gérer un profil d’entreprise pour votre employeur ou pour un client.

Voici une liste des plateformes de médias sociaux les plus populaires avec des liens pour créer un profil:

Facebook
LinkedIn
Instagram
Pinterest
Youtube
Twitter

La saisie des données

L’une des meilleures utilisations des ordinateurs est d’organiser, de trier et de calculer des données. Si vous travaillez pour une entreprise qui assure le suivi des données, il vous sera probablement demandé d’enregistrer ou de transcrire des données d’un support papier à un ordinateur ou d’un programme d’ordinateur à un autre.

Le logiciel de saisie de données le plus courant est MS Excel. Après avoir saisi des données dans les zones appropriées (appelées cellules), vous pouvez également apprendre à trier et à filtrer les données. Pour une gestion plus approfondie des données, les employeurs intègrent souvent MS Access. MS Access est pratique pour effectuer des renvois entre plusieurs ensembles de données et enregistrer des requêtes.

Une autre forme courante de saisie de données s’applique à la comptabilité et à la comptabilité. Vous pouvez être appelé simplement pour copier des numéros de reçus et de factures et les entrer dans un programme de comptabilité tel que QuickBooks ou Xero.

Voici les logiciels de saisie de données les plus populaires pour vous familiariser avec:

MS Excel
MS Access
QuickBooks
Xero

 

Codage informatique

Il est préférable de ne pas essayer d’apprendre les bases du codage informatique tant que vous n’êtes pas à l’aise pour utiliser des ordinateurs et des programmes informatiques en général. Toutefois, si vous apprenez à utiliser un logiciel rapidement et que vous l’appréciez, vous devriez sérieusement envisager de suivre des cours de codage.

Avoir une compréhension de base du codage peut développer davantage votre compréhension de l’ensemble des ordinateurs. De plus, devenir un expert en codage informatique peut ouvrir des carrières lucratives et très demandées dans la programmation informatique et le développement de sites Web. Voici un aperçu des langages de programmation les plus populaires et un lien vers des formations gratuites dans chacun d’eux:

HTML
CSS
PHP
JavaScript
SQL
Python
Java


Apprendre de nouvelles compétences
J’espère que maintenant, vous avez sélectionné quelques programmes sur lesquels vous concentrer et apprendre pour votre travail ou votre CV. Heureusement, il existe de nombreux didacticiels gratuits et de qualité à utiliser pour améliorer vos perspectives d’employabilité. Voici quelques moyens simples d’améliorer vos compétences en informatique.

Lorsque vous acquérez de nouvelles compétences, ne vous inquiétez pas si vous vous sentez dépassé au début: cela arrive à tout le monde. Tenez-vous-en à cela, et avant de vous en rendre compte, vous vous sentirez à l’aise avec nombre de ces programmes et serez parfaitement outillé pour assumer tout travail qui vous obligerait à exercer de telles compétences.

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